手动密集档案架-放心采购

擦拭密集架时，选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷，硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集架上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭，不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，湿抹布对密集架的表面造成很大威胁，因为湿抹布中的水和灰沙混合后会产生粒状颗粒，会划伤密集架的表面。

应用干净软弱的纯棉布，过一段时间后加少许蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻揩擦，密集架上不能留有水珠或水印。密集架表面应避免磕碰和硬物刮划，以免损伤漆面和木头表面纹理，尤其提醒家里的孩子。密集架上的污渍，可蘸取水溶性或是油质洁剂清洁。

密集架应定期进行保养，在正常情况下，清洁完密集架表面的灰尘后才能给密集架上蜡，不然灰尘会造成蜡斑的产生，产生划痕。一般的喷蜡，水蜡均可，但一定不能使用汽车蜡。不用过于频繁地给密集架上蜡，一两周上一次即可。

每次用蜡和胡桃油可以使密集架表面平滑并且有适度的光泽。上蜡时要由点到面，由浅入深，逐渐深入。密集架用久了，可以找专业人员对漆膜进行修复，使之对密集架材质和结构真正起到保护作用。新的档案入库前，首先要根据档案的类别，年份和密级等相关息对新建档案进行编目，并通过终端管理器写入标签，生成的1子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。